Inte allmänna: offentlighets- och sekretesslagen
Inte allmänna:
Allmän handling
Riksdagsförvaltningens diarium på riksdagens webbplats En garanti för insyn i riksdagens, regeringens och myndigheternas arbete är offentlighetsprincipen. Den står inskriven i tryckfrihetsförordningen, en av grundlagarna, och innebär att alla har rätt att ta del av allmänna handlingar som är offentliga. Alla har rätt att vända sig till en myndighet och begära ut en allmän handling. Den som begär ut en handling behöver inte säga sitt namn eller vad hon eller han ska använda handlingen till. Det här är en allmän handling En allmän handling kan vara en text, en bild, en ljudinspelning eller en film. En allmän handling ska ha kommit in till myndigheten eller ha skapats där. Handlingen ska vara förvarad hos myndigheten. En handling som har skapats hos myndigheten men som inte har skickats ut från myndigheten blir i regel allmän först när myndigheten har avslutat arbetet med det ärende som handlingen hör till. Att få ut en allmän handling För att få ut en allmän handling ska du vända dig till den myndighet som förvarar handlingen.
Allmän synonym
Utkast och koncept som utarbetas inom högskolan till utredningar, framställningar, beslut m. Ett utkast till en utredning eller beslut kan för beredning och synpunkter även remitteras till såväl andra myndigheter som enskilda för yttrande, utan att handlingen för den skull blir allmän. Minnesanteckningar är inte allmänna handlingar Mycket av det som du som jobbar inom högskolan, fortlöpande noterar för egen del och behåller i notisblock, pärmar eller som noteringar i din dator, utgör i sig aldrig allmänna handlingar utan räknas till minnesanteckningar. Men, för att ett dokument ska anses vara en "minnesanteckning" i lagens mening får det inte innehålla uppgifter av betydelse för ett ärende. Anteckningar som i praktiken är att jämställa med protokoll, är inte heller minneseanteckningar. Begreppet "minnesanteckning" ska inte heller blandas samman med begreppet "tjänsteanteckning". En tjänsteanteckning är den skriftliga information som den som är ansvarig för visst ärende själv aktivt tillför ärendet.
Varningar
Tre kriterier ska vara uppfyllda för att det ska röra sig om en allmän handling: Det ska röra sig om en handling enligt tryckfrihetsförordningen TF Handlingen ska förvaras hos myndigheten Handlingen ska vara antingen inkommen eller upprättad hos myndigheten TF och TF Att en handling är allmän är inte detsamma som att den är offentlig. Rättsfall RÅ : Handling som sänts till domstol för prövning i sekretessmål av om handlingen var allmän har - när begäran om utlämnande av handlingen också gjorts hos den domstol som skulle pröva frågan - inte ansetts som inkommen till domstolen i den mening som avses med detta uttryck i 2 kap. RÅ : Fotografier som tagits av kronofogdemyndighet i samband med en avhysning från en bostad har ansetts kunna lämnas ut till en socialnämnd för att användas i en utredning rörande två barns hemsituation. RÅ : Den s. Handlingar som getts in till Revisorsnämnden i ett disciplinärende rörande revision av bolaget har inte ansetts kunna lämnas ut till detta ens med förbehåll.
Allmänna handlingar
Återskapade mejl är säkerhetskopior och inte allmänna handlingar När ett mejl har raderats förvaras det inte längre i myndighetens ordinarie system. HFD konstaterar att den tekniska möjligheten att återskapa raderade meddelanden inte innebär att de är allmänna handlingar. Bakgrund En man vände sig till ett antal myndigheter och begärde att få ta del av raderade mejl som kommit in från andra myndigheter. Alla tre myndigheter avslog mannens begäran med motiveringen att handlingarna inte längre fanns kvar i myndighetens system utan att de var säkerhetskopior och inte allmänna handlingar. Målen överklagades upp till Högsta förvaltningsdomstolen HFD. Högsta förvaltningsdomstolens bedömning Enligt 2 kap. Med säkerhetskopia avses en handling som en myndighet förvarar endast i syfte att kunna återskapa information som har gått förlorad i en myndighets ordinarie system för automatiserad behandling av information. Mannen har begärt ut mejl som myndigheterna har raderat.