Justeringsman årsstämma: bolagsstämma ensam aktieägare
Bolagsstämmoprotokoll
Det är stämmoordförandens ansvar att se till att det förs protokoll vid stämman liksom ordförandens vid styrelsemötet. Alla typer av protokoll är viktiga för att man i efterhand ska veta vad som har beslutats och hur ansvaret har fördelats. Styrelseprotokollen är även viktiga för att revisorerna som genom att granska protokollen kan se att styrelsen följer de beslut som fattats. Protokoll vid föreningsstämma Det är alltså stämmoordföranden vid föreningens årsmöte som ansvarar för att protokoll förs vid mötet, inte föreningsordföranden. Stämmoordföranden kan själv föra protokollet men det vanliga är att denne utser någon annan till protokollförare. I protokollet måste anges stämmobeslut och omröstningsresultat. Om en röstlängd har upprättats ska den bifogas protokollet. Protokollet ska undertecknas av ordföranden och minst en justerare, men föreningens stadgar kan ange ett annat antal. Även protokollföraren, om en sådan har utsetts, ska underteckna protokollet.
Protokoll årsstämma aktiebolag
Stort tack för att du vänder dig till oss på Fråga Juristen med din fråga. Samfällighetsförening Samfällighetsföreningar regleras i lag om förvaltning av samfälligheter. I lagen ska protokoll föras vid sammanträden eftersom det är vid sammanträden som beslut kan fattas av föreningsstämman. Över beslut som fattas på föreningsstämma skall genom styrelsens försorg föras protokoll, vilket skall hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman, enligt 50 § andra stycket. Justeringsmannen uppgift En justeringsman har till uppgift att granska det protokoll som upprättats vid sammanträden av föreningsstämman, syftet är att justeringsmannen ska se till att protokollet stämmer överens med de beslut som fattats under sammanträdet. Justeringsmannen kan inte vägra att underteckna protokollet och protokollet blir automatiskt inte ogiltigt på grund av att justeringsmannen vägrar skriva under. Om justeringsmannen anser att något i protokollet inte stämmer med vad som beslutats på sammanträdet kan justeringsmannen göra en invändning mot protokollet.
Protokoll och justerare
Skriv ut Definition Justerare är en person, vald av deltagarna på ett beslutande möte, som verifierar att mötesprotokollet är en korrekt redogörelse för hur mötet gått till. Justerare kallas även justeringsman eller justeringsperson. Det är framförallt vid bolagsstämman och styrelsemötet som justerarens val och arbetsuppgifter är betydelsefulla. Val av justerare på bolagsstämma Bolagsstämman ska utse minst en justerare. Justeraren behöver inte vara en aktieägare enligt aktiebolagslagen. I börsbolag och andra bolag som tillämpar svensk kod för bolagsstyrning ska dock justeraren vara aktieägare eller ombud för aktieägare, men inte sådan person som är styrelseledamot eller anställd i bolaget. Det finns risk för intressekonflikter i justerarens roll vilka bör beaktas vid valet. Utöver justeraren ska även stämmoordföranden justera protokoll från bolagsstämman, om han eller hon inte själv varit protokollförare. Det finns en situation när ingen justerare behövs.
Protokoll bolagsstämma mall
Protokollet ska innehålla bland annat röstlängden, alla beslut som har fattats på stämman och resultat av eventuella omröstningar. Bolagsstämmans ordförande ansvarar för att det förs protokoll vid bolagsstämman och protokollet ska undertecknas av denne. Dessutom ska bolagsstämman utse minst en justeringsperson som också ska underteckna protokollet. Det behövs ingen justeringsperson i bolag där styrelsen består av en enda person som äger samtliga aktier i bolaget. Det går att fatta bolagsstämmobeslut trots att inget egentligt sammanträde har ägt rum, så kallad skrivbordsstämma. Det kallas på latin per capsulam. Då skickas protokollet runt till alla aktieägare för underskrift. Det förekommer i bolag med ett litet antal aktieägare och där alla är överens om besluten. Ett stämmoprotokoll måste ändå alltid upprättas även om inget sammanträde formellt har hållits. Senast två veckor efter stämman ska det justerade protokollet finnas hos bolaget, så att intresserade aktieägare kan få titta på det.