Förening protokoll: dagordning mall
Förening protokoll:
Skriva protokoll
Meny Sekreterare Sekreteraren har ansvar för att protokollföra styrelsens möten och arkivera protokollen på lämpligt sätt. Ofta sköter sekreteraren kontakten med olika samarbetspartners och myndigheter. Om det är en mindre förening är det vanligt att posten skickas till sekreteraren och att han eller hon informerar det vidare. Protokoll Traditionellt är det sekreterarens uppgift att föra protokoll. Det innebär att han eller hon är uppmärksam på det som diskuteras och de beslut som fattas på styrelsemöten. Sekreteraren behöver inte nedteckna allt som sägs på mötet, det är upp till styrelsen att avgöra hur omfattande rapporteringen i protokollet ska vara. Det är dock viktigt att alla beslut protokollförs. Ett tips är att ha dagordningen för mötet som underlag när man ska anteckna och sedermera skriva protokollet. Syftet med att skriva ett protokoll är underlätta för föreningens medlemmar att se vad som har diskuterats och beslutats av styrelsen.
Styrelsemöte protokoll mall gratis
Det är stämmoordförandens ansvar att se till att det förs protokoll vid stämman liksom ordförandens vid styrelsemötet. Alla typer av protokoll är viktiga för att man i efterhand ska veta vad som har beslutats och hur ansvaret har fördelats. Styrelseprotokollen är även viktiga för att revisorerna som genom att granska protokollen kan se att styrelsen följer de beslut som fattats. Protokoll vid föreningsstämma Det är alltså stämmoordföranden vid föreningens årsmöte som ansvarar för att protokoll förs vid mötet, inte föreningsordföranden. Stämmoordföranden kan själv föra protokollet men det vanliga är att denne utser någon annan till protokollförare. I protokollet måste anges stämmobeslut och omröstningsresultat. Om en röstlängd har upprättats ska den bifogas protokollet. Protokollet ska undertecknas av ordföranden och minst en justerare, men föreningens stadgar kan ange ett annat antal. Även protokollföraren, om en sådan har utsetts, ska underteckna protokollet.
Ideell förening protokoll offentliga
Allt om styrelsearbetet Skriva protokoll Tydliga och välskrivna protokoll bidrar till ordning och gör arbetet effektivare. Möjligheten att gå tillbaka och se vilka beslut som fattats är en stor tillgång när föreningens arbete ska utvecklas. Protokollet är också en viktig del i arbetet för att säkra och utveckla demokratin i en förening. Protokollet är den skriftliga redogörelsen för vad som hände och vad som beslutades på möten av skilda slag. Beslutsprotokoll I beslutsprotokoll ska alla rapporter, ärenden och beslut som fattas antecknas tydligt och klart. Om någon vill ha ett ändringsförslag ska det också återges. Det ska framgå vilka som lämnat förslag och vilka som deltagit i debatten. Minnesanteckningar Vid mer informella möten, till exempel i arbetsgrupper, nöjer man sig oftast att skriva minnesanteckningar. Uppgiften att skriva dem kan antingen göras av någon som utses att vara sekreterare eller cirkulera bland deltagarna. Minnesanteckningar är precis som namnet säger, ett stöd för minnet.
Protokollsmallar
Meny Styrelsemöte För att kunna förvalta medlemmarnas beslut och leda föreningen krävs det att styrelsen regelbundet träffas. Det kan vara rimligt att ha ett styrelsemöte en gång per månad. Ordförande som oftast är sammankallande skickar en kallelse, dagordning för mötet samt handlingar till de ärenden som ska behandlas. Detta skickas till samtliga ledamöter i god tid före mötet så alla har möjlighet att förbereda sig. Dagordning Dagordning används för att strukturera ett möte. Det är traditionellt sett ordförande som sätter dagordningen och beslutar vilka punkter som kommer att tas upp och i vilken ordning. Traditionellt sett så brukar en dagordning se ut på följande sätt: Mötets öppnande: Ordförande hälsar alla välkomna till mötet och förklarar det öppnat. Närvarande: Sekreteraren noterar de som är närvarande på mötet. Val av justerare: Ordförande frågar mötet vem som ska justera protokollet. Det är lämpligt att t. Godkännande av dagordning: Ordförande frågar om mötet kan godkänna dagordningen eller om det är någonting som ska tilläggas eller tas bort.